Datenschutzhinweis

Zuletzt aktualisiert: 15.07.2026. Dieser Hinweis erklärt, wie office-kit die Dateien und Daten verarbeitet, die Sie auf dieser Website bereitstellen.

Wer verantwortlich ist

Verantwortlicher für die hier beschriebene Verarbeitung ist acronio GmbH, Campus-Boulevard 79, 52074 Aachen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an info@acronio.de.

Was wir verarbeiten, und warum

• Von Ihnen hochgeladene Präsentationen. Wenn Sie office-kit nutzen, werden Ihre hochgeladenen .pptx-Dateien (und eine eventuelle Bedingungsdatei) ausschließlich verarbeitet, um das gewünschte Ergebnis zu erzeugen. Präsentationen können personenbezogene Daten enthalten (z. B. Namen, Bilder oder Autoren-Metadaten); wir verarbeiten sie ausschließlich zur Durchführung der angeforderten Operation. Rechtsgrundlage: Erfüllung der von Ihnen angeforderten Leistung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Testversion (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie. Wir setzen ein Cookie, um Ihre Dateien und Ergebnisse während Ihrer Sitzung von denen anderer Besucher zu trennen. Es enthält keine Werbe- oder Tracking-Daten. Rechtsgrundlage: Es ist für die von Ihnen angeforderte Leistung technisch zwingend erforderlich.

Wir nutzen keine Analyse-, Werbe- oder Drittanbieter-Tracking-Dienste.

Wie lange wir Daten aufbewahren

Hochgeladene Dateien und erzeugte Ergebnisse liegen in einem privaten, sitzungsbezogenen Arbeitsbereich auf dem Server. Der gesamte Arbeitsbereich wird gelöscht, sobald Ihre Sitzung endet oder nach kurzer Inaktivität. Wir bewahren Ihre Uploads nicht darüber hinaus auf — mit einer Ausnahme, die Sie unten selbst wählen können.

Optional: einen fehlgeschlagenen Fall an die Entwickler senden

Falls die Verarbeitung mit einem internen Fehler fehlschlägt, bieten wir an, die Präsentation(en) aus dieser Anfrage zusammen mit dem technischen Fehlerprotokoll zu speichern, damit das Entwicklungsteam das Problem finden und beheben kann. Dies ist vollständig optional.

• Es wird nichts gespeichert, es sei denn, Sie klicken ausdrücklich auf „Einreichen“. Ihr Klick ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• Die Einreichung ist anonym. Wir speichern dabei weder Ihren Namen noch Ihre E-Mail- oder IP-Adresse.
• Sie erhalten ein privates Referenz-Token. Es ist Ihr Schlüssel zu dieser Einreichung — wer es besitzt, kann die gespeicherten Daten herunterladen oder löschen.
• Gespeicherte Einreichungen liegen mit eingeschränktem Zugriff auf unserem Server und werden von unserem Support-Team gelöscht, nachdem es Ihre Anfrage bearbeitet hat, spätestens jedoch innerhalb von 90 Tagen.
• Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Einreichung löschen. Nutzen Sie Ihr Token auf der Support-Seite, um eine Kopie der gespeicherten Daten herunterzuladen oder sie zu löschen.

Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Bei normaler Nutzung speichern wir nach Ende Ihrer Sitzung nichts mehr, sodass es nichts mehr gibt, worauf Sie zugreifen oder was Sie löschen könnten. Bei einer optionalen Support-Einreichung üben Sie diese Rechte direkt mit Ihrem Referenz-Token auf der Support-Seite aus; da diese Einreichungen anonym sind, ist das Token der Weg, wie wir die Daten finden, ohne Sie zu identifizieren.

Hosting und Auftragsverarbeiter

Diese Website wird auf Infrastruktur betrieben, die von IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur bereitgestellt wird. Sofern ein Anbieter Daten in unserem Auftrag verarbeitet, besteht mit ihm der erforderliche Auftragsverarbeitungsvertrag.

Kontakt

Für Anliegen zum Datenschutz wenden Sie sich an info@acronio.de.